在留状況の確認へのご協力のお願い
令和6年6月21日
在スロバキア日本国大使館では、6月下旬から9月末までの間、在留届を提出された皆様の在留状況の確認を行っております。この間、お届けいただいている在留届に基づき、領事担当者からお電話・メール・お手紙等により、お届け内容等の確認をさせていただくことがございますので、その際には、皆様の御協力をお願いいたします。
また、在留届は、大規模事件や災害等の緊急事態が発生した際に、在留邦人の皆様の安否確認や必要な情報を迅速に提供するための重要な基礎資料にもなります。そのため、当館から連絡がない場合でも、既に提出いただいている在留届の内容に変更がある場合は、以下の要領で変更手続きをお願いいたします。
なお、在留届の内容に特段変更がない場合、当館へ連絡していただく必要はございません。
1.在留届の内容に変更がある場合
(1)オンラインで在留届を提出した方
「オンライン在留届（ORRネット）」にログインし、登録情報を変更してください。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
(2)書面で在留届を提出した方
次のいずれかの方法で「変更届」を提出してください（変更届様式）。
● 当館の領事窓口で提出（窓口にも様式を御用意しています）
● 郵送で提出（在スロバキア日本国大使館宛）
【宛先】Hlavné námestie 2, 813 27 Bratislava
● メールに添付して提出
【メールアドレス】consular@bv.mofa.go.jp
※ 「変更届」には個人情報が含まれるため、メールで提出する場合には、パスワードを付すなど、取扱いにご注意ください。
なお、在留届を書面で提出した方が、あらたにオンラインで在留届を登録していただくことも可能です（オンライン在留届に変更後は、内容の変更手続きがいつでもオンラインで可能となります）。ご希望の方は、（1）「オンライン在留届」で登録後、（2）当館領事担当までをメールでご連絡ください。当館にて、書面で提出された在留届を抹消するとともに、従来の在留届提出日を新しい在留届に転記いたします。
2.既に日本に帰国された場合、スロバキアから転出された場合
(1)メールでの帰国・転出報告
在留届に登録されているメールアドレスから、メール本文に以下の事項を記載した上で、領事担当のメールアドレス（consular@bv.mofa.go.jp）にご連絡ください。
「氏名（漢字及びローマ字）」
「生年月日」
「帰国年月日又は転出年月日」（不明の場合は、おおよその年月を記入してください）
「転出先の国・地域」（転出に係る報告の場合）
また、同居家族がいらっしゃる場合には、同居家族の状況（一緒に帰国・転出された、又は在スロバキア日本国大使館の管轄地域（スロバキア）に引き続きお住まいであるなど）について、併せて記載願います。
なお、在留届に登録されているメールアドレス以外からの報告は受け付けられません。
(2)書面での帰国・転出届の提出
次のいずれかの方法で「帰国・転出届」を提出してください（帰国・転出届様式）。
● 郵送で提出（在スロバキア日本国大使館宛）
【宛先】Hlavné námestie 2, 813 27 Bratislava
● メールに添付して提出
【メールアドレス】consular@bv.mofa.go.jp
※ 「帰国・転出届」には個人情報が含まれるため、メールで提出する場合には、パスワードを付すなど、取扱いにご注意ください。
また、在留届は、大規模事件や災害等の緊急事態が発生した際に、在留邦人の皆様の安否確認や必要な情報を迅速に提供するための重要な基礎資料にもなります。そのため、当館から連絡がない場合でも、既に提出いただいている在留届の内容に変更がある場合は、以下の要領で変更手続きをお願いいたします。
なお、在留届の内容に特段変更がない場合、当館へ連絡していただく必要はございません。
1.在留届の内容に変更がある場合
(1)オンラインで在留届を提出した方
「オンライン在留届（ORRネット）」にログインし、登録情報を変更してください。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
(2)書面で在留届を提出した方
次のいずれかの方法で「変更届」を提出してください（変更届様式）。
● 当館の領事窓口で提出（窓口にも様式を御用意しています）
● 郵送で提出（在スロバキア日本国大使館宛）
【宛先】Hlavné námestie 2, 813 27 Bratislava
● メールに添付して提出
【メールアドレス】consular@bv.mofa.go.jp
※ 「変更届」には個人情報が含まれるため、メールで提出する場合には、パスワードを付すなど、取扱いにご注意ください。
なお、在留届を書面で提出した方が、あらたにオンラインで在留届を登録していただくことも可能です（オンライン在留届に変更後は、内容の変更手続きがいつでもオンラインで可能となります）。ご希望の方は、（1）「オンライン在留届」で登録後、（2）当館領事担当までをメールでご連絡ください。当館にて、書面で提出された在留届を抹消するとともに、従来の在留届提出日を新しい在留届に転記いたします。
2.既に日本に帰国された場合、スロバキアから転出された場合
(1)メールでの帰国・転出報告
在留届に登録されているメールアドレスから、メール本文に以下の事項を記載した上で、領事担当のメールアドレス（consular@bv.mofa.go.jp）にご連絡ください。
「氏名（漢字及びローマ字）」
「生年月日」
「帰国年月日又は転出年月日」（不明の場合は、おおよその年月を記入してください）
「転出先の国・地域」（転出に係る報告の場合）
また、同居家族がいらっしゃる場合には、同居家族の状況（一緒に帰国・転出された、又は在スロバキア日本国大使館の管轄地域（スロバキア）に引き続きお住まいであるなど）について、併せて記載願います。
なお、在留届に登録されているメールアドレス以外からの報告は受け付けられません。
(2)書面での帰国・転出届の提出
次のいずれかの方法で「帰国・転出届」を提出してください（帰国・転出届様式）。
● 郵送で提出（在スロバキア日本国大使館宛）
【宛先】Hlavné námestie 2, 813 27 Bratislava
● メールに添付して提出
【メールアドレス】consular@bv.mofa.go.jp
※ 「帰国・転出届」には個人情報が含まれるため、メールで提出する場合には、パスワードを付すなど、取扱いにご注意ください。