各種証明

2016/5/13

当館領事班では、各種証明の発給事務を行っております。

1.在留証明
2.身分上の事項に関する証明
2-1 出生証明
2-2 婚姻要件具備証明
2-3 婚姻証明
3.署名(及びぼ印)証明
4.警察証明
 

アポスティーユ(付箋による証明)は、日本の外務省領事局(東京)及び外務省大阪分室のみでの発給となります。大使館では取り扱っておりません。詳細は外務省ホームページをご覧下さい。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html#1_5

これら証明の申請手続きの概要は以下のとおりです。証明の多くは、領事班に申請してからおよそ3日以内の発給となりますが、発給までに1週間から3か月程 度が必要な証明もあります。お急ぎの方や遠方から来館の方については可能な限りの早期発給に努めておりますので、領事班までご相談下さい。

これら証明の詳細やその他の証明については、領事班に直接お問い合わせいただくか、外務省ホームページをご覧下さい。

外務省ホームページ(「証明」)
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html

 

1.在留証明
●証明の内容
申請人が外国のどこに住所(生活の本拠)を有しているか、又は、有していたかを証明します。外国に3か月以上滞在する方は申請ができます。
●申請手続き
(1) 申請人本人が大使館窓口で申請。(やむを得ない理由により本人が来館できない場合は、領事部まで事前に相談下さい(2) 必要書類の提示又は提出。
●必要書類
(1) 申請人本人及び国籍を確認できる文書(パスポートや運転免許証、戸籍謄本等)
(2) 本人の滞在期間を確認できる文書(スロバキアの滞在ビザ、賃貸契約書等)
(3) 住所を立証できる文書(スロバキアの滞在ビザに付随する住所記載、公共機関からの料金請求書等)
(4) 申請書(用紙は窓口にありますが、ダウンロードもできます。形式1は現住所の証明を行い、形式2は現住所の証明と同時に過去の住所証明や同居家族の証明を行うものです。)
(5) 過去の住所の証明を行う場合は、過去の住所が分かる文書
(6) 同居家族の証明を行う場合は、同居していることが分かる文書(スロバキアの滞在ビザ及び同居家族宛ての郵便物や学校の住所録等)

 申請書 形式1(現住所の証明)
 申請書 形式1(公的年金関係)
 申請書 形式2(現住所+過去の住所、同居家族)
 委任状の作成例
 

2. 身分上の事項に関する証明
 
証明発給申請書
 

2-1.出生証明
●証明の内容
申請人がいつ、どこで出生したかを証明します。
●申請手続き
(1) 申請人本人が大使館窓口で申請(やむを得ない理由により本人が来館できない場合は、代理人を通じて申請及び受領ができますが、その旨の委任状を必ずご用意下さい)。
(2) 必要書類の提示又は提出。
●必要書類
(1) 旅券(パスポート)など本人を確認できる公文書(代理申請・受理の場合は、代理人の旅券と申請人本人の旅券コピー)
(2) 出生事実を立証する日本の公文書(戸籍謄(抄)本等)
(3) 申請書(用紙は窓口にありますが、本ページでダウンロードした書式も利用できます。)
(4) 申請人の両親の旧姓を確認できる公文書(スロバキア当局に出生証明を提出する際、スロバキア当局が申請者の両親の旧姓を記載するよう要求するため)
 

2-2.婚姻要件具備証明
●証明の内容
申請人が独身であり、かつ、日本の法令上婚姻可能な年齢に達していることを証明します。
●申請手続き
(1) 申請人本人が大使館窓口で申請。(代理人による申請はできません)
(2) 必要書類の提示又は提出。
●必要書類
(1) 旅券(パスポート)など本人を確認できる公文書
(2) 発給3か月以内のできる限り新しい戸籍謄(抄)本
(3) 婚姻相手を確認できる公文書(旅券、身分証明書等)
(4) 申請書(用紙は窓口にありますが、本ページでダウンロードした書式も利用できます。)
 

2-3.婚姻証明
●証明の内容
申請人が誰と正式に婚姻しているかを証明します。
●申請手続き
(1) 申請人本人が大使館窓口で申請(やむを得ない理由により本人が来館できない場合は、代理人を通じて申請及び受領ができますが、その旨の委任状を必ず用意下さい)。
(2) 必要書類の提示又は提出。
●必要書類
(1) 旅券(パスポート)など本人を確認できる公文書(代理申請・受理の場合は、代理人の旅券と申請人本人の旅券コピー)
(2) 発給3か月以内のできる限り新しい戸籍謄(抄)本
(3) 申請書(用紙は窓口にありますが、本ページでダウンロードした書式も利用できます。)

 

3.一般人の署名(及び拇印)証明
●証明の内容
申請人の署名(及び拇印)が確かに領事の面前でなされたことを証明します。申請人が署名すべき書類を持参する場合(形式1)と、署名すべき書類を持参しない場合(形式2)で証明の形式が異なります。
●申請手続
(1) 申請人本人が大使館窓口で申請し、領事担当官の面前で署名する。(代理人による申請はできません)
(2) 必要書類の提示又は提出。
●必要書類
(1) 旅券(パスポート)など本人を確認できる公文書
(2) 署名すべき書類がある場合は、その書類(署名は事前に行わず、大使館で行って下さい)
(3) 申請書(用紙は窓口にありますが、本ページでダウンロードした書式も利用できます。)

 

4.警察証明
●証明の内容
申請人の日本における犯罪歴の有無についての日本警察による証明です。日本の警察庁や外務省での作業が必要となりますので、証明発給までには2か月から3か月程度かかることがあります。
なお、警察証明は、権限を有する機関(大使館,公式翻訳業者等)以外が開封すると無効となりますので、注意下さい。
●申請手続き
(1) 申請人本人が大使館窓口で申請。(代理人による申請はできません)
(2) 必要書類の提示又は提出。
(3) 大使館で指紋原紙作成。
●必要書類
(1) 旅券(パスポート)など本人を確認できる公文書
(2) 申請書、指紋原紙等(用紙は窓口にあります)
(3) 期限切れ等で使用できなくなった過去の警察証明を所持している場合、その警察証明
●証明料金
無料。

※警察証明をスロバキア政府機関に提出する際,スロバキア語訳文を添付する必要があります。日本国内では在日スロバキア大使館(東京都港区)が,スロバキアでは日-スロバキア語の公式翻訳者が訳文の作成を受付けておりますので,ご都合に合わせてご依頼下さい(当館では承れません)。

●外務本省HPによる各種証明関連情報