Akreditácia projektu v rámci osláv 100. výročia vzťahov medzi Japonskom a Slovenskou republikou

2020/1/31
     V roku 2020 uplynie 100 rokov od nadviazania diplomatických vzťahov medzi Japonskom a bývalým Československom. Dnes sú už Slovenská republika a Česká republika dve samostatné krajiny, ale i napriek tomu sme sa rozhodli pripomenúť si tento míľnik viacerými kultúrnymi podujatiami a výmennými programami, ktoré prispejú k ďalšiemu rozvoju a prehlbovaniu vzájomných vzťahov medzi našimi krajinami.
 
  1. Predpoklady pre registráciu a zaradenie podujatia do oficiálneho kalendára
  1. Účelom podujatia je predstaviť Japonsko v rôznych oblastiach ako je kultúra, medziľudské výmeny, šport, vzdelávanie, cestovný ruch, politika, ekonómia, veda atď., respektíve ich účelom je prehĺbenie vzájomného porozumenia a podpora priateľských vzťahov medzi Slovenskou republikou a Japonskom.
  2. Podujatie sa uskutoční v roku 2020. Výnimky sa môžu vzťahovať na udalosti organizované koncom roka 2019 a začiatkom roku 2021.
  3. Podujatie nesmie
  • byť v rozpore s dobrými mravmi,
  • porušovať zákony Slovenskej republiky alebo Japonska,
  • narúšať priateľské vzťahy medzi Japonskom a Slovenskou republikou,
  • byť organizované so zámerom šíriť konkrétne princípy alebo náboženské ideológie,
  • predstavovať nízky verejný záujem,
  • mať komerčný charakter.
 
  1. Proces registrácie
  1. Organizátor musí zaslať žiadosť o registráciu podujatia poštou na adresu Veľvyslanectva Japonska v Slovenskej republike najneskôr jeden a pol mesiaca pred začiatkom podujatia (V prípade podujatí organizovaných v Japonku je nutné kontaktovať Veľvyslanectvo Slovenskej republiky v Japonsku). Žiadosť musí obsahovať nasledujúce dokumenty (download pod textom):
  1. Zoznam členov správnej rady
  2. Zriaďovacia listina alebo iný relevantný dokument (zriaďovacia listina, stanovy spoločnosti, notárska zápisnica o zriadení nadácie atď.)
  3.  História, výsledky organizácie, podrobnosti o jej činnosti atď.
  4. V prípade, že organizátor podujatia a žiadateľ o záštitu sú dve rozdielne inštitúcie, je nutné doložiť dokument dokladujúci ich vzájomný vzťah (písomná zmluva ... atď.)
Poznámka: Doklady uvedené v horeuvedených bodoch (i),  (ii) a (iii) netreba doložiť v prípade nasledujúcich projektov a organizácií: vládne organizácie, diplomatické misie, konzulárna agentúra, medzinárodné organizácie, miestne samosprávy alebo nezávislá administratívna agentúra pod Ministerstvom zahraničných vecí v Japonska
  1. Ministerstvo zahraničných vecí v Japonska žiadosť posúdi a následne Veľvyslanectvo Japonska v SR informuje žiadateľa o výsledku. A žiadateľ v posudzovacom procese uspeje, smie používať oficiálne logo (organizátori uznaných podujatí musia pred zadaním do tlače predložiť Veľvyslanectvu Japonska v SR na kontrolu a schválenie všetky propagačné materiály, na ktorých bude použité oficiálne logo jubilejného roka).
 
  1. Správa po skončení podujatia
Organizátor je povinný po skončení podujatia poslať správu Veľvyslanectvu Japonska. Veľvyslanectvo si vyhradzuje právo obsah správy zverejniť.
 
  1. Ostatné
  1. Pri prihlásení
  1. Dokumenty k žiadosti zaslané na veľvyslanectvo sa nevracajú.
  2. Ak informácie v odovzdaných dokumentoch nie sú dostačujúce, Veľvyslanectvo Japonska v SR požiada o ich doplnenie.
  3. V prípade, ak organizátor zašle žiadosť o registráciu oneskorene alebo dokumenty sú výrazne nevyplnené, veľvyslanectvo ju nemusí prijať.
  4. Veľvyslanectvo Japonska v SR neposkytuje informácie o žiadostiach a nezdôvodňuje svoje rozhodnutia týkajúce sa prihlášok.
  1. Pri príprave a realizácii podujatia
  1. Organizátor preberá za podujatie plnú zodpovednosť. Akreditácia podujatia jubilejného roku neznamená, že zaň Ministerstvo zahraničných vecí Japonska preberá zodpovednosť.
  2. Ak je podujatie zrušené alebo ak dôjde k zmenám, usporiadateľ o tom musí v čo najkratšom čase informovať veľvyslanectvo.
  3. Veľvyslanectvo si vyhradzuje právo odobrať akreditáciu podujatiu v prípade, že:
  1.  Od podania prihlášky dôjde k zmenám, a usporiadateľ o nich neinformoval veľvyslanectvo v najkratšom možnom čase.
  2.  Objavia sa postupom času informácie, ktoré prihláška neobsahovala alebo u podujatia dôjde od podania prihlášky k zmenám týkajúcich sa náležitostí uvedených v 1. (3).
  3.  Zmení svojvoľne vzhľad, rozmery (dĺžku a šírku) alebo farbu oficiálneho loga alebo použije oficiálne logo pri neregistrovaných podujatiach.
 
  1. Kontaktné informácie
Pre projekty realizované v Japonsku
Veľvyslanectvo Slovenskej republiky v Japonsku
2-11-33 Motoazabu, Minato-ku, Tokio 106-0046
Tel: 03-3451-2200
Fax: 03-3345-2244
E-mail: emb.tokyo@mzv.sk
 
Pre projekty realizované na Slovenskej republike
Veľvyslanectvo Japonska v Slovenskej republike
Hlavné námestie 2, 813 27 Bratislava 1, Slovenská republika
Tel: +421 2 5980 0100
E-mail: japanslovakia2020@bv.mofa.go.jp   


 

Back to List

Back to Top